办公自动化(OA办公)一网通

办公自动化（OA办公）一网通是一种将办公流程、信息管理和通信技术整合在一起的综合性解决方案。它旨在通过统一的信息平台，实现企业内部各个部门、员工之间的信息共享、协同工作和流程自动化，从而提高工作效率、优化资源配置，并降低运营成本。

      超级目录树网络共享专题文库

      一。一号不差，克隆目录：可按规范、准则、细则、红头文件、制度条目等原始文件中的手工流水目录号克隆成电子智能目录树，做到一号不差。成功案例如ISO9000专题文库目录树；质量体系专题文库目录树；绩效考核专题文库目录树；OA办公专题文库目录树；档案资料专题文库目录树；人事资料专题文库目录树；文秘资料专题文库目录树；绩效考核专题文库目录树。用户也可撇开目录范本，巧立“目录”，独 “树”一帜。因此，不仅仅是专题性资料，非专题性零散资料也可实行智能目录树管理。通用于Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等所有电子文件的管理，不限文档类型。

      二。电子邮箱，望尘莫及：目录树建好后可随时上传日常工作中产生的本底资料进入指定目录（这些本底资料多为Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等电子文件，还可以为任意扩展名文件包括“。exe”或任何压缩包，就象您的电子邮箱一样，不限来文类型。但电子邮箱的缺点是：没有直观导航的目录树，没有足够的存储空间，没有全员共享、分级共享机制及共享权限分配机制，没有灵活的附件复制与处理功能；不能形成专题文库或多级文库；没有足够的自定义选项；没有分类统计功能。

      三。一年辛苦，百年享受：本底资料的上传一般第一年辛苦一点，一年后就可享受“高效轻松，有条不紊，成树在胸”（甚至是傻瓜式数据复制，一年“抄”一年，想多便捷有多便捷）（许多功能稍加点拨即可无限延伸）（如此高效信息工程，既然迟早要做，迟做不如早做，越早成本越小）。

      四。植树容易，移树更快：目录树建好后随时都可清空或变更目录树；目录纠错后智能排序（比如，将写错的目录号“2.1.1.1”改写成“2.1.2.1”后，文档将会自动从错误的目录中隐去，在正确的目录中显现。并能按“根目录/子目录”“小号/大号”自动归位，比如目录号“3.1.5.2”绝对位于目录号“3.1.5.1”的正下方，与原始文件中的手工目录排序无缝吻合）。

      五。电子为主，纸质为辅：既支持纸质文件索引创建，也支持电子文档上传入库。文库管理员主要操作模式是“上传电子附件”。同时支持纸质文档的管理：只要您的纸质原件是按索引号从小到大依序存放，就可在任何时候利用软件的模糊搜索功能迅速查出某一文件的索引号，再根据该索引号查到文件原件，因此纸质原件既可按目录号分类、分库、分区存放，也可只按索引号从小到大的顺序笼统存放，丝毫不影响文件检索效率。

      六。为何取名“共享文库”？这是因为，虽然只有文库专员能够上传本底资料，但各科、室、部都可设一名或多名文库专员，这样各科室资料都可上传后共享，登陆密码既可以按科室分配也可以按科员分配。当然，文库共享是有权限的！文库资料并不是任何人都能查阅的！高层领导可以查阅任何文件，但普通员工只能查阅“全员共享”文件（共享级别可随时变更，既可以将某一文档由高层共享改为全员共享，也可以由全员共享改为高层共享）。（网络版与单机版的最大区别是，不仅要考虑共享而且要考虑权限，因此，网络版报价远远高于单机版。某些共享软件失败的原因就在于只讲共享不讲权限，结果谁都可以上传，谁都可以修改！）

      七。为何取名“专题文库”？这是因为，既可以在一个专题下建立多级子目录。也可以由多个平行专题共同组成同一级别的父目录或根目录。有多个平行专题时可启用“隐藏多余目录号”功能。

      八。用户信息，安全保密：用户自有数据版权绝对安全。用户不要担心自己的电子文库会被软件设计方、维护方或第三方盗用，因为本软件不仅安装在用户自己的服务器上，而且全部是以“上传电子附件”为主要工作模式（只需将平时积累的电子文档上传到自己的服务器）。在用户发送数据库给设计方或维护方进行远程维护时，设计方或维护方得到的只是一个空的目录树索引，而不是WORD文档或任何电子附件（因为这些附件始终都只存在于用户的电脑服务器上）。（总之，用户电子文库永远是用户自己的，绝不是辛辛苦苦“在给别人打工”！）

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      十。目录树里，含金量高：我方开发的目录树含金量为什么如此之大？这是因为，一是，其它目录树不支持按目录号直接录入文档路径，且文档路径的变更很麻烦；二是，其它目录树不支持按目录号直接搜索。可以毫不夸张地说，我方开发的目录树将成为全球电子文库的“导航树”，创建专题文库的“科学树”！

      文档互动操作问题解答[必读]

      1、文库管理员明明录入了某一新的文档，为什么我在“高层领导站点”却看不到？

      答，这是因为，文库管理员在执行“互动署名者名单授权”的操作时，没有勾选您的名字。

      2、文库管理员明明录入了某一新的文档，为什么我在“普通员工站点”却看不到？

      答，原因有二，一是，文库管理员在执行“互动署名者名单授权”的操作时，没有勾选您的名字。二是，该文档的“共享级别”可能为“高层共享”，您无权查阅！

      3、每新建一个文档时，都要确定一下“互动署名者”吗？这不是很麻烦吗？

      答，您一点都不用担心，因为系统已默认选择了所有高层领导为“高层共享”互动名单；默认了所有普通员工为“全员共享”互动名单；如果不需改动默认名单，您就不需重新勾选！

      4、为什么我阅览某一文档时并没有点击“留下我的署名”，但系统显示板上却提示我已署名？

      答，署名有两种模式，即“阅览者亲自署名”与“管理员代为署名”。您阅览的文档一定是属于后者，即管理员提前给您署名了。表示该文档不需要阅览者署名，不需要互动，是否按时阅览也无关紧要。代为署名文档带有“代为署名”标识，以区别于“亲自署名”。“代为署名”的文档不会显示在“未阅库”，便于文库专员高效管理文档资料。知道哪些才是真正的尚未完成互动的待办文档。

      5、哪些文档必须要署名？

      答，署名有两种模式，即“阅览者亲自署名”与“管理员代为署名”。如果是前者，您必须在阅览文档时，点击“留下我的署名”，该文档才能从“未阅库”中消失！如果是后者，该文档自始至终都不会显示在“未阅库”。

      6、“文库专员站点”中的“未阅库”与终端阅览站点中的“未阅库”是一回事吗？

      答，不是一回事，终端阅览站点（比如普通员工站点）中的“未阅库”只是针对登陆者个人而言（所以取名为“我的未阅库”），而“文库专员站点”中的“未阅库”是针对所有阅览者。举例说明，比如，某文档被张三阅览署名后，就会在张三的“未阅库”中消失，但还不会从“文库专员站点”的“未阅库”中消失，因为李四还没有阅览署名。只有张三、李四、王五等所有阅览者都署名完毕后，该文档才会从“文库专员站点”的“未阅库”中消失。

      7、在“文库专员站点”如何动态查看谁已经署名，谁还没有署名？以及署名日期？

      答，请在文档修改页面点击“详细名单>>>”即可。

      8、在“普通员工站点”如何动态查看谁已经署名，谁还没有署名？以及署名日期？

      答，请在文档阅览页面点击“详细名单>>>”即可。

      9、为什么我在文档修改页面改了一个字，该文档原来的署名全部归“0”了？

      答，文档一旦被修改，当然就要重新提供给原有阅览者，重新启动署名程序。否则，您为什么要修改呢？。

      10、如果我只想单机使用本软件，禁止一切终端访问，我该怎么办？

      答，方法有四。一是，您只需将两个终端阅览站点（“高层领导站点”“普通员工站点”）的人员名单删除（在“系统维护站点”设置）；方法二，设置新的非默认密码，且不告知所有阅览者（在“系统维护站点”设置）；方法三，不告知终端访问者主机网址；方法四，在确定互动阅览者名单时，不选取所有互动阅览者名单（在“文库专员站点”设置）。方法一至三为全面禁止所有文档（相对省事），方法四为选择性禁止部份文档（相对科学）。

      11、本软件能全程监控登陆痕迹吗（即登陆时间、地点、人物、事件吗）？

      答，任何人在任何时候登陆系统后，都会被系统记录下来，包括登陆站点、操作事项、操作文档、登陆时间（精确到一分一秒）。与登陆者是否主动署名或是否愿意无关。该监控记录位于“系统维护站点”，最高管理员可随时查看。

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