企业微信是腾讯微信团队专为各类企业与机构推出的官方办公沟通平台。它在核心聊天功能基础上,深度集成公费电话、企业邮箱,并内置公告、考勤、审批、报销等一体化OA应用,支持员工在移动端便捷处理日常办公流程,大幅提升管理效率。喜欢企业微信的朋友快来华军软件园下载体验吧!
企业微信电脑客户端特色
通讯录管理
快速批量导入企业通讯录,统一管理同事信息。同事信息准确完善,方便查阅。管理员可以轻松管理企业人员信息,确保通讯录的及时更新和准确性。
丰富的配置
个性化定义显示的员工资料,可隐藏部门或成员,也可设置查看通讯录的权限。根据企业的管理需求,灵活配置通讯录的显示和访问权限,保障企业信息的安全。
外部联系人
在企业微信中交换专业的工作名片,快速建立与工作伙伴的业务往来。方便企业拓展业务渠道,加强与外部合作伙伴的联系和沟通。
企业微信电脑客户端功能
管理端个性化设置
企业可在管理端设置专属的手机启动页,提升企业品牌形象和辨识度。
红包激励
可以给邀一得一红包充值,成员加入、邀请同事后即可领红包,激励员工积极邀请同事使用企业微信,促进企业内部推广。
文件预览
iPhone 用户可以直接预览压缩包文件,方便快捷地查看文件内容,提高工作效率。
名片分享
聊天时可以方便地分享同事或外部联系人的名片,简化联系人信息传递流程,促进业务沟通和合作。
电子发票报销
新增选择电子发票的 JSAPI,用于员工在企业微信中选择保存在微信卡包的电子发票以提交报销,实现电子发票的便捷报销流程。
补卡申请
地点及设备异常时可提交补卡申请,事后也可通过审批或者打卡日历补提交,方便员工处理异常考勤情况,提高考勤管理的灵活性。
审批会签功能
审批新增会签功能,可多个成员同时审批,全部同意才能通过,确保重要审批事项经过充分讨论和审核,提高审批决策的科学性和严谨性。
企业微信电脑客户端常见问题
企业微信怎么加入企业?
邀请成员加入企业的方式如下:
1.成员都在微信里,选择微信邀请成员
在【通讯录】底部或右上角,找到“添加成员”,分享到微信群,同事点击分享链接,再点击加入企业,即加入企业通讯录。
2.有通讯录文件(Excel/Word),一键“导入通讯录”
在电脑端准备好通讯录文件,打开管理页面并登录,在底部找到“导入通讯录”入口:
直接将准备好的通讯录文件拖拽进方框内,或者点击“上传文件”按钮选择所需导入的文件,完成一键导入。系统将智能识别并适配通讯录格式。
可能有少部分用户未识别,或者超过智能导入人数上限,可以点击“通讯录”选择“添加成员”或“批量导入”补充成员信息。
企业微信怎么报销催办?
一、催办请假审批:
在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
二、催办报销审批:
在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
备注:5分钟内无法重复催办以上审批。
企业微信电脑客户端安装步骤
1、双击打开安装包,点击【更改目录】可更改软件安装位置,点击【立即安装】开始安装
2、安装期间稍等片刻
3、安装完成后点击立即使用即可
企业微信电脑客户端使用技巧
企业微信添加成员和部门方法
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员
点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”-》“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”-》“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;
3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。
企业微信电脑客户端更新日志:
1.修复BUG,新版体验更佳
2.更改了部分页面
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