本系统主要针对干部人事档案材料的管理与应用,按照中组部的统一标准和规划,而专门设计的实用工具。目的是在提高干部人事档案的保管质量的同时,减少每年档案目录纸的替换数量,降低目录纸张消耗,减少档案保管人员每年的重复劳动次数,提高工作效率。
技术背景:
由于干部人事档案组织架构方面的特殊性,其档案材料随着时间的推移而不断递增加,因此档案材料目录几乎每个干部每年都要被更新替换。按每个干部平均10页目录纸来计算,全国将近4000万干部,也就是说每年仅替换掉的目录纸将近4亿页。不仅仅是干部,全国约8000万党员,另外各大企业中的职工也有相应的职工档案,这样计算起来每年用于档案目录替换的纸张将会更多,可以说是每年消耗掉了一片森林。
为了解决这个问题,减少纸张频繁替换的浪费,我公司专门设计了人事档案目录增量打印软件。也就是说,在档案目录首次打印时,预留出一些空白目录行,来年插入新材料后,在原有档案目录纸的基础上,只打印新加入档案材料的目录行。这样一来,该页目录纸将不需要被替换,便增加了新的档案材料目录,同时也减少了目录纸重新裁切、打孔等装订工序。
产品特点:
本系统解决了传统软件的专业程度高、操作难度大等问题,以简单、直观的着录表单方式来管理档案目录,将复杂的数据处理、存储和转换逻辑隐藏到后台。灵活的底层数据结构设计,用户可自行维护,以此来面对未来指导部门制定的新的标准及规范。本软件系统采用大家熟知的Excel表单式风格,用户可以快速的阅读和修改目录内容,同时也可以为该条目录设置增量标引,以备年底批量增量打印。
技术指标:
1、支持最新 A4 幅面档案目录打印标准,同时兼容16开标准;
2、支持底层数据库结构的动态维护,可随时更新底层数据库字段结构;
3、支持组织机构的动态维护,可同时管理维护多单位、多部门的档案材料;
4、支持档案十大分类的动态维护,满足上级部门随时对十大分类的重新规划;
5、支持缺少材料形成日期的档案目录着录;
6、支持IMM和TSF两种架构的键盘输入法锁定,着录条目时系统自动激活用户锁定的输入法;
7、支持档案目录着录快捷键的自定义操作,实现档案目录完全键盘操作;
8、支持人事信息和材料目录的Excel文件导入导出,可直接导入历史数据;
9、支持透明窗口方式的档案材料目录的浏览及打印,便于查档人员的调阅与摘抄;
10、支持增量目录打印功能,避免重复劳动,减少纸张浪费;
11、支持第三方软件数据的批量导入,同时免费开发数据导入接口程序;
12、完全单机使用的桌面软件,没有任何网络动作,适用于保密安全级别要求较高的单位;
13、全面兼容Win7、Win8操作系统应用。