写不完的周报、做不完的PPT、理不清的表格，这大概是白领们每天的日常。现在你可以请个AI助手WorkBuddy，来帮你完成这些琐碎、重复、枯燥的活了。
要问它能帮你干什么？它能做PPT，并且是那种交到你手里是真能用还能继续改的成品文件，它能帮你理表格，找数据、写公式、做图表。它能帮你写报告，自己上网查资料、筛选信息，直到把你需要的资料报告放在你的桌面上。当然像普通的AI聊天，问答等等的功能它也不在话下。
接下来就跟着小编一起来详细看看它到底能干些什么。
下面，小编就从头到尾，把它的看家本事给你一一道来。
三大使用场景 任君选择
在WorkBuddy的首页中，写着大大的"WorkBuddy, 我帮你"，也就说明了它的助手身份。在这个文字下方，用户可以根据自己的使用目的，来选择使用场景，分为了"日常办公、代码开发、设计创意"，这些分类都通俗易懂。
图2 三大场景
日常办公：默认模式，其实这个场景就能完成百分之80的活，普通用户选这个就对了。写报告、做PPT、分析表格、整理发票、批量处理文件，甚至修一下顿卡的系统，清理一下满载的C盘空间。
代码开发：这个是给程序员用的，当然我们普通用户也能用。写代码、修Bug、做网页等等。普通用户也可以用几句话的命令做出一个精美的网页，抖音上那些上课点名啊，活动抽奖啊等等的网页它都能帮你做出来。
设计创意：既然是设计，那当让得会"画"。海报、Logo、界面设计稿、一句话生成，还可以选择设计风格。
自己挑AI模型 简单复杂的活儿给不同的AI干
再来看看比较重要的一个设置选项，在对话框的右下角有个AI模型选择器，默认为自动切换，点开能手动切换各种的AI大模型DeepSeek V4、Kimi K3这些主流模型随便切换，只是需要注意消耗积分的倍率不同。简单的活让饭量少点的AI来干，重要的事情切换到能力强点的AI才能事半功倍。还有就是这个AI搞不定的事儿未必另一个AI搞不好！
除了默认的AI模型，WorkBuddy还支持自定义模型，也就是你能连接自己的AI模型API，用自己订阅的AI模型来干活。对了，目前还有个实在福利：HY3模型现在夜间免费，晚上用它可以无需消耗积分。虽然它还比较的弱，但是晚上让它帮你整理一下资料库等等的还是可以的。
图3 AI模型选择
用了些天，小编有了几个比较省钱（省积分）的方法。
第一，模型别无脑选贵的。右下角那个模型选择器里，各家模型的积分倍率是不一样的。改个错字、总结个网页这类简单活，让饭量小的便宜模型来干就行；做PPT、写长报告这种硬仗，再切换到能力强的模型，至于写代码，那就得舍不得孩子套不着狼了。一分钱一分货，好钢用在刀刃上。
第二，白嫖的机会要抓住。前面提过的HY3模型夜间免费，虽然能力弱了点，但晚上让它整理资料、归档文件，零积分消耗，睡前把活派出去，早上起来看成果。
第三，每日签到别断。每天顺手点一下，积少成多，虽然目前签到得到的积分越来越少了，之前可是送1000的啊！
有事你吩咐 WorkBuddy帮你办
让WorkBuddy干活，你只需要表达清楚你要的目的条件，比如小编准备去杭州旅游，天气情况可是重点关注对象，于是便让WorkBuddy "帮我做一份今年杭州八月份的天气情况报告"。
收到命令后，WorkBuddy就开始干活，它会自己上网查资料 → 筛掉垃圾信息 → 分析 → 列结构 → 写成报告 → 生成文件。然后告诉你已经搞定，诸如这类简单的任务，全程基本无需用户介入。
来看看它给我的报告，里面包含了"最高、最低、平均气温；8月逐日气温走势；月度天气总览；每日天气明细；重点天气事件回顾；生活与出行建议。 不单只全面，而且还比较的细致，还采用了图表形式，让用户可以一目了然，甚至还有天气预测。
图4 WorkBuddy生成的报告（结论项）
图5 WorkBuddy生成的报告 （图表项）
WorkBuddy基本功：PPT、表格、文档，直接交成品
白领的福音功能，在WorkBuddy中用户可以让它直接的帮你做出一份可以直接使用的PPT出来，你只需要把内容发给它，然后附上一句帮我生成PPT，然后等结果就可，就这么简单快捷。
你可以让它写报告，它给你的是一份排版好的文档。而表格处理是普通人福音。以前拿到一张复杂的销售表，找数据、写公式、做图表，折腾半天，头都大了。现在直接让WorkBuddy帮你干活，公式图表它全包了，你坐等结果就行。
图6 让WorkBuddy做PPT
图7 WorkBuddy生成的PPT效果
不过小编在这里吐槽一下，用WorkBuddy做PPT时消耗的积分有点夸张，让小编有点心疼。
图8 做一个10页PPT所消耗的积分
在办公上，WorkBuddy还能替你查资料写分析报告"，还能替你干重复的活儿，机械重复劳动的厌烦可以清空一下了。
WorkBuddy特色功能之一 它认识你的腾讯文档
有不少网友在腾讯文档里存储了不少文件，那这个WorkBuddy的独门功夫你可不能忽略。
WorkBuddy已经跟腾讯文档深度打通，用户授权在WorkBuddy登录腾讯文档后，WorkBuddy就能搜、能看、能引用、还能写回去用户腾讯文档中的文件。
具体一些，就是用户腾讯文档里存了那么多的资料、会议纪要、日报、周报，以前写新东西得用户自己一个个翻看查找。现在可以直接跟WorkBuddy"找出腾讯文档中跟XX项目有关的资料，并给出XXX的历史报价"， WorkBuddy就会自己去查找，阅读并且按照用户要求给出答复。
图9 WorkBuddy根据用户指令在腾讯文档中翻找
图10 WorkBuddy给出的答复
WorkBuddy特色功能之二 打通腾讯IMA知识库
知识库是现在玩AI的必备的一个工具，最简单的你可以把它当成一个资料存储仓库，你把所有经年累月收集到的资料，有用的没有的都行，全部存储进去，TXT、Word、Excel、PDF等格式的资料都可以。收集到了，要把它用起来才行，这时候打通了腾讯IMA知识库的WorkBuddy就排上了用场。
图11 打通IMA知识库
同样的用户授权后，WorkBuddy就可以读取腾讯IMA资料库里的文件，比如你把收集到的某个作者的所有文章放在资料库中，然后就可以让WorkBuddy去整理学习该作者的写作风格，然后就可以让WorkBuddy写出相同风格的文章。
再比如，你可以："结合我ima里的行业报告，写一份3000字的智能眼镜市场分析。"
它先去翻你的资料，读明白了再动笔。它不是瞎编一篇文章，而是在用你自己攒的家底干活。写出来的东西，自带你的信息积累，这是外面那些通用AI给不了的。
WorkBuddy特色功能之三 资料库大升级协作起来更方便
在WorkBuddy的新版中，增加了一个资料库功能。以前的"资料库"就是个网盘存东西用，而现在在WorkBuddy中资料库升级成了你和AI及同事共用的工作间。
那么这个资料库是怎么用的呢？
第一步，存下来。用户和WorkBuddy花费了半天做出的方案，用户可以直接说"把这份存到资料库"，然后这个方案就归档了，归档后不仅方便日后查看，还方便分享。
第二步，让AI接着做。防止AI失忆，用AI最烦的是什么？每次开个新对话，AI就失忆，不再记得之前干的活。现在存进资料库的东西，AI一直记得。下次开新任务，说一句"先读资料库里的某某文档"，WorkBuddy就能在你的权限范围内继续读、继续改。补充、压缩、重写，修改都落在原文档里；它还能把库里几份不相干的资料串联起来，整理成总结、计划或者新文件。
第三步，团队协作。用户还可以把内容挪进团队空间，邀请同事加入，大家围绕同一份内容补充、评论、推进。
最新版还多了个"人机双写"功能。WorkBuddy写初稿 → 用户写几句 → WorkBuddy接着补充→ 用户再调整。就像团队合作一样，商量着把事儿办好。
图12 选定内容让AI修改一下
提一下 资料库和ima，到底啥区别？
既然有了资料库，为何又要IMA？这不是既生瑜何生亮？的确，乍看上去它们都是存资料的，不过还是有区别的。我们这可以这么理解，IMA是"藏书阁"，资料库是"工作室"。
IMA放的是你从外面收集来的资料--行业报告、技术文档，是喂给AI的"粮草"；资料库存的是你和AI一起做出来的成果--方案、网页、看板，是你们的"作品"，资料库还能共享团队合作。
在外也不怕 手机就能给电脑下任务
WorkBuddy支持电脑、手机、小程序三端同步。用户在路上拿出手机就能查看电脑里的WorkBuddy干活，也能发布命令让电脑里的WorkBuddy干活。比如你在手机里发布命令，让电脑里的WorkBuddy帮你找某个文件并告诉你内容。
图13 手机发布命令
WorkBuddy格外的加分项
WorkBuddy还有几个比较实用的加分项，有了它们更是如虎添翼。
一个就是可以请专家外援。在WorkBuddy中解决不了的事儿，你还能请外援，让专家们帮你干活。在 WorkBuddy 左侧边栏有个"专家"入口，点进去就是专家中心。这里面分门别类的展示着 100 多个各种领域专家，从法律、投资、营销到写代码、做设计，还有运营师等等。
举个例子，你现在要做个租房合同，自己写怕踩坑，点开法律专家，把需求一说，这个专家懂得合同里条款里的各种弯弯绕绕。要做行业分析，请个投研专家来直接帮你分析数据、给出结论。
图14 请个专家来压场子
其二就是扩展功能。WorkBuddy 里还有个技能市场，让用户可以像在浏览器中添加各种扩展以实现各种附加功能，比如学情报告。抖音视频下载、转换文件格式，这些偏门的活儿。
其三连接器，把外面的世界接进来。这是WorkBuddy最硬核的一环。连接器功能能让 WorkBuddy 可以连上企业微信、飞书、QQ邮箱、腾讯文档这些外部服务，让WorkBuddy帮你管理这些外部甚至第三方服务。
比如连接QQ邮箱后，就可以让WorkBuddy发送文件到指定邮箱去，也能管理及回复邮件。
图15 让WorkBuddy管理QQ邮箱
其四自动化功能，让活儿自己跑起来。前面所有功能，都得你开个口它才动。可有些活，天天干、周周干，有时候还会忘了，怎么办？那就让WorkBuddy 的自动化功能来帮你忙吧。
用户只需要在WorkBuddy的自动化设置中，设置好需要执行的任务，执行频率等参数，WorkBuddy就能在设定时间准时准点地帮你跑任务。
图16 自动化任务
新手避坑指南：这几件事先记牢
写到这里，小编再啰嗦几句，这一节的内容给新手用户看的，都是这段时间使用WorkBuddy后得到的经验教训。
一、任务最好要完整地说清楚，别只丢一句"帮我做个报告"，条件、产出、格式、字数一次说全，要知道WorkBuddy返工一次就多烧一次积分，说清楚了更省钱。
二、所有的重要文件给AI前先备份，别管是不是WorkBuddy还是其它的。小编就给小龙虾坑过删除目录的情形，当时真是恨得想要立刻卸载小龙虾。让WorkBuddy改表格、改文档之前，先复制一份留底。它本事再大也有失手的时候，有备无患。
三、连接器授权别乱给。用得上哪个连哪个，暂时用不上的就别授权，权限这东西，给出去容易收回来麻烦。
四、自动化别设模糊任务。流程固定、输入输出清楚的活儿才适合交给自动化，含糊的任务它跑着跑着就跑偏了。
五、要警惕AI幻觉，重要的活儿、数据需要人工核对一下！
小编说说
WorkBuddy可以说是目前普通用户可以用到的最简单操作也比较靠谱的桌面智能体工作台。深度结合腾讯的各种生态产品，PPT、表格、报告，用户只需说出需求即可获得不错的成品；它还能摇专家、连外部服务、定时自动跑任务。对许多普通用户来说，确实可以加快工作效率，减轻负担。
槽点也有一个：积分消耗是真的猛，签到送的却越来越少，用起来得精打细算。