三诚图书管理系统操作灵活:数据录入可以手工录入,也可以是直接导入(支持EXCEL、MARC等多种格式);软件有也数据库连接管理,不仅可以连接本地数据库,也可以连接网络数据库,从而实现联机操作;软件既可以根据图书的标准分类法实现资料的自动分类,也可以根据自己自定义的分类方法对资料进行分类;软件也有条形码打印功能,其作用跟专业的条码打印机相当;软件本身可以配合会员卡和扫描枪等相关硬件使用,操作更方便。
三诚图书管理系统产品特色
界面简单:系统采用windows风格,并结合的使用习惯和图书馆的标准流程,真正地做到“傻瓜化”。
智能化好:可以自动查重,自动生成和打印书标,可以根据ISBN自动产生出版社和出版地字段,可以根据中图分类号自动获取分类名称;
开放性好:可导入或导出EXCEL等多种格式数据,从而真正地实现了资源共享;
报表丰富:该软件提供了大量报表,并提供了随机查询和智能组合查询功能。
安全性好:系统提供了备份管理功能,所以不管是因为计算机病毒或者硬件原因导致的系统崩溃,都可以在片刻间把所有的数据通过备份管理恢复过来;并且相关的用户权限设定也很自由,避免了未授权的普通用户对图书或相关信息的非法修改;并且本系统有屏幕保护的作用,可以在用户离开后有效的防止别人在未授权的情况下修改您的数据。
三诚图书管理系统功能结构
1.编目模块:
(1)遵循国家著录标准和编目规则,支持CNMARC系统并且支持用户自定义CNMARC的字段。
(2)支持图书和期刊的远程编目,只需要输入图书的isbn码或者输入期刊的issn码就可以获取资料目录,不需要手工录入。
(3)支持图书目录和期刊目录的excel文档导入。
(4)编目时提供书次号码按著者号和种次号两种方式供图书管理人员排架。
(5)期刊编目支持过刊合订。
(7)软件要有条码验证功能。
(8)图书套装书录入自动化处理,(软件可以将不同分类号的套装书放在同一个书架位置上))
2.典藏模块:
(1)提供典藏新书、停借、启用、报损、剔除、调馆的动态的管理。
(2)典藏资料时,系统会根据资料的分类自动生成索取号;典藏资料时系统可以自动生成书籍编号。
(3)典藏后资料可以根据书籍名称和数据中图分类号清点。两种统计方式要可以同时显示在一个界面内。
3.流通模块:
包括借出操作、归还操作、续借操作、预借操作、丢失操作四个功能模块,支持报损管理,并且报损方式图书管理人员可以自定义编辑。可以实现借书地、还书地、罚款地的权限控制(通借通还);支持M1卡和id卡;读者基本信息字段可以供图书管理人员自定义修改。支持读者照片添加、和读者权限设置。
4.统计模块:
用户可以查询系统当前流通、当前预借、逾期未还、操作日志的详细记载。系统还可以提供读者借阅排行榜、资料借阅排行榜、资料类别借阅排行榜。统计分析结果均可输出打印。
5.系统设置模块:
访问系统的用户权限可以通过角色来划分,而角色可以定义访问系统的每一个功能部分的权限,这样在逻辑上对用户权限的管理更方便,同时避免为每个用户都要分配权限的麻烦。
6.个性化信息操作
用户可以在系统内自定义发布公告,让其他用户都能看到。增进用户工作间的交流。
软件的徽标和软件标题名字用户也可以根据各个图书馆的具体情况而设计。
用户使用本款软件生成索取号时,既可以使用种次号方式,也可以使用通用汉语著者号方式,可以满足不同图书馆的个性化需求。
不同用户可以自定义选择所需要的项目字段,用户间界面显示互不干扰。
7.后期扩展性好
软件读者信息支持直接瞬间读取二代身份证个人文字信息和照片作为读者信息,避免图书管理人员需要手工录入读者信息。
8.图书管理软件索书号之文种号、分类号、种次号的意义。
索书号,顾名思义就是可凭此号寻找图书,索取图书。大家在借还图书的过程中会看到在图书的书脊上有一个标签,上面有由字母和数字组成的号码,这号码就是索书号。利用《中图法》分类的结果是使每种图书都获得一个分类号(class
number),但仅有一个分类号是不够的,因为同一类图书可能有很多种,所以还有必要进行进一步区分。在分类的基础上,再赋予每种图书一个书次号,共同组成图书的索书号(call
number),如TP316/180。索书号(call#)是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码。这种号码具有一定结构并带有特定的意义。在馆藏系统中,每种索书号是唯一的,可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置,是读者查找图书非常必要的代码信息。
索书号一般由文种号、分类号、种次号组成
其中:“E”为文种号,“TN03” “V24”是分类号,“08”是种次号。
“文种号”表示该书所属文种,用大写英文字母表示。如“E”表示该书是英文书,“J”表示日文书,“U”表示俄文书,“G”表示德文书,“EC”表示英汉对照图书,“CE”表示汉英对照图书等。文种号如果用“()”括起来,则表示该书是原版书,如(E)表示英文原版图书。文种号原来是在索书号的最上边,如图三所示,1997年,我馆自动化管理系统升级后,根据系统的要求,将文种号放在“/”下,并用“:”将其与种次号区分开。
“分类号”由图书分类法的分类体系所决定,说明该书所属的学科类别。目前本馆图书采用《中国图书馆图书分类法》(第五版)分类,共分为 22
大类。由于在索书号中带有分类号码,使同一学科主题的图书得以比较集中地排列在书架上,起到方便读者查找的作用。
“种次号”是按照每种图书进入馆藏时间的先后所取的顺序号码。所以在同一类书中,种次号的数越小,表示此书越旧。(有的馆也有用作者号作为种次号,如,清华大学图书馆等。这样做的好处是,同一作者的书在书架上可以排列在一起。)有时,种次号后附加有“版次号、卷次号、届次号”等,如索书号“TQ038.1/03-2”中的-2表示 该书是这种书的第二版。
本馆中文图书的索书号由《中图法》的分类号和种次号两部分构成,例如《POWER BUILDER 7.0开发实例详解》一书的索书号为TP311.56
/54 , 这个索书号的含义有层,“TP311.56”是分类号,“54”是种次号,表示该书是图书馆收藏的该类中文图书中的第54种。
三诚图书管理系统更新日志
1:全新界面,清爽,简单,高效
2:性能越来越好
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