起点设备管理系统是一款非常专业的设备管理软件,在企业、单位、学校都拥有各种各样的设备,音响、电脑、机械等等,这些设备如果不加以系统化的管理,很可能造成许多不良的后果,而今天为用户带来了这款设备管理系统就能帮您解决这一问题。
软件在吸取广大使用者的合理意见和建议正在不断的升级完善中,是我公司经过多年磨合,多年更新完善而成的通用性极强、稳定性极高的设备管理软件,希望软件能适合更多的单位、企业的管理需要。软件的功能也在不断的细化、增加。软件支持免费下载试用,台帐管理、设备盘点、合同管理、供应商管理、条码打印、设备维修、设备调拨、设备报废等。功能详尽,是管理设备的最佳选择.软件界面友好美观、易学、易用、易管理,无需培训,即可快速上手.
起点设备管理软件功能说明
1、操作简单,设置灵活。提供了设备的自定义项,设备种类、组织部门灵活设置。
2、设备台帐记录信息全面。并可描述设备的组成:设备配置、设备指标、设备附带软件、图片、文档等。
3、建立设备保修、报废年限。系统可自动预警。
4、建立设备维修、调拨、异动、检修等档案。
5、灵活的查询系统,定制查询条件,并可将结果分类导出到EXCEL表打印输出。
6、系统支持条形码技术,设备可以用条形码标识,可以打印多种条码格式,可自定义格式。
7、支持excel批量导入和导出,可以简化数据的录入工作。
8、支持手持数据采集器,灵活的设备盘点。
9、权限细分,权限设置更灵活。
起点设备管理软件特点介绍
1.自定义项设置
当系统默认的设备台帐项目不够使用时,可启用几个自定义项目,这样在设备台帐浏览、添加和查询时,会出现这些自定义好的名称,就像系统固定的项目一样。如专门管理汽车的行业,可以自定义牌照号等。
自定义项目可以直接在设备台帐、卡片、条码上显示出来,这点不同于设备配置参数。但是自定义项最多20个,但配置参数可以无限多。
2.系统管理
功能有:基础字典设置、系统参数设置、系统报表管理;组维护、组权限设置;操作员设置、修改操作员密码;系统初始化、系统数据库备份(单机版)、系统操作日志;导入数据、导出数据
基础字典设置
如系统中常用的生产厂商、品牌、来源、用途、设备状态等,提前设置好,这样在设备台帐添加时,就可以直接选择,不用每次手工填写。根据自身情况,针对某一中字典类型做相应的设置。
注意:这里的设备状态是除了在用、正在维修、已销账以外的自定义的状态,如借出等。
系统参数设置
针对条码(设备编码)是否自动生成、生成规则、长度以及自动弹出设备保修报废报警和预警天数做设置。设置依据参见参数设置描述,单击备注字段,显示内容。
3、维护
把单位内部使用系统的人员进行分类,分类的标准按照操作人员进入菜单的功能分开,如设备管理人员、领导查询、超级管理员等设置,每一类人员将会拥有不同的菜单功能,然后把这些分类名称录入系统,进入系统管理——组维护,添加组名称,也就是人员分类名称。
4、组权限设置
对不同的组赋予不同的权限
进入系统管理——组权限设置,选中左边的组名称,在右面选中该组拥有的菜单权限,绿色的是已经拥有的权限,红色的是还没有拥有的权限。注意菜单是属性结构的,如果要拥有最末级的权限,那么他的上一级必须拥有权限才行,否则最末级的权限即使分配了,也看不到。
参数说明
条码生成规则:选择范围为1到4,其中1表示按照设备种类内部编码+序号;2表示设备种类内部编码+所在部门内部编码+序号;3表示所在部门内部编码+设备种类内部码+序号;4表示设备部门内部编码+序号。序号就是指从1一直向上累加。序号的长度,请见[条码序号长度]参数。
条码序号长度:按照条码生成规则,里面有序号,这个序号是有一定长度的。默认为3,根据自己的实际情况,可以增加长度。如果某个种类下最多有1000多台设备,就可以设置成长度为4,最大可容纳9999台设备。序号生成时,根据实际的序号前补充0直到相应长度,如1的序号就是0001,999的序号是0999。
列举一个例子:如计算机种类内部编码PC,而设备条码长度是4,条码生成规则为1,则添加设备时第一台设备就是PC0001,第90台设备是PC0090。
是否自动生成条码:在设备台帐添加时,鼠标进入设备编码框时,是否自动按照条码规生成条码,如果自动生成,则1,不自动生成,则0。
注意:自动生成编码时,相应的种类和部门内部编码不能为空,否则生成错误。
设备编码是否可以修改:1可以修改,0不可以修改。在台帐修改数据时,由这个参数控制是否可以修改设备编码。