合思(原易快报)是北京合思信息技术开发的企业财务数智化平台,提供全链路 L5 级无需报销费控管理服务。平台覆盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程,支持 OCR 发票识别、智能审批、费用合规预警,累计服务 7000 + 企事业单位,融资超 15 亿元,打通交易与财务系统,喜欢合思的朋友快来华军软件园下载体验吧!
合思软件亮点
AI 驱动全流程智能化,HOSE AI 审批助手准确率 98%,单均节省时长 3501 分钟,自动识别验真发票,智能匹配审批流程,大幅降低人工成本。
无需报销分级体系,从 L1 到 L5 逐步实现全场景智能化无需报销,员工免垫资免开票,财务统一对账记账,报销周期缩短至 1.2 天。
三端无缝数据同步,PC、手机、平板实时互通报销单、审批记录、消费数据,随时随地处理财务事务,提升办公灵活性。
全场景因公消费覆盖,企业消费商城 + 易商卡打通差旅、用车、餐饮、办公采购等场景,消费即合规,支出透明可追踪。
深度系统集成能力,连接发票平台、ERP、OA、财务系统,打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据实时共享交互。
合思软件特色
事前费控机制,预算编制与执行进度实时监控,费用支出嵌入业务过程,从源头控制成本,避免超支风险。
智能数据洞察,多维度商旅分析报表辅助管理决策,可视化展示费用结构、部门支出、项目成本,助力精细化管理。
灵活审批配置,支持自定义审批流程,按部门、岗位、金额设置多级审批,自动提醒催办,避免审批堵塞。
电子档案管理,报销单据自动归档,电子发票永久存储,支持一键检索,符合会计档案电子化规范。
员工友好体验,拍照上传发票自动填单,差旅申请一键预订,减少手工操作,提升员工满意度。
合思软件功能
发票管理系统,OCR 自动识别发票信息,电子发票归集查验,真假自动识别,支持批量上传与手工补录。
费用报销模块,一键新建报销单,自动匹配费用标准,附件智能关联,支持多人协作填报。
AI 智能审批,自动校验合规性,推送审批提醒,支持移动端审批 / 退回,审批记录全程可追溯。
商旅管理平台,差旅申请与预订一体化,机票酒店比价,自动匹配差标,支持因公用车、餐饮预订。
预算管控功能,实时监控预算执行进度,超支自动预警,支持预算调整与分配,辅助成本控制。
资金管理系统,统一支付结算,支持对公对私付款,自动对账拆分子账单,生成记账凭证。
电子档案模块,报销单据自动归档,支持分类检索、批量导出,符合财税法规要求。
数据分析中心,多维度报表生成,费用结构分析、部门支出对比、项目成本核算,助力决策制定。
系统集成接口,与主流 ERP、OA、财务软件无缝对接,实现数据实时同步,打破信息孤岛。
员工自助服务,差旅申请、报销提交、审批查询、消费记录查看,提升员工自主管理能力。
合思使用方法
如何进行报销?
1.报销-创建单据
选择 ①【+】-- 选择 ②【新建单据】-- 选择适用的 ③【报销单】,填写报销单可通过
④【导入明细】的方法快速导入发票信息,并可验证开票信息是否正确。
2.报销-私车公用
在首页选择“私车公用”,点击“开始行程”即可开始行程,点击“结束行程”按钮,即可自动生成行车记录,并且还可根据公司制度自动生成补助金额,完成整个行车记录。
3.报销-费用分摊
针对多部门、项目、产品线等共同发生的费用,可按照一定比例或金额进行费用分摊,在报销单里选择 ①【批量管理】-- 选择 ②【费用分摊】--
填写分摊信息选择 ③【确定】 ,分摊完成消费明细下方看到分摊结果
申请
创建借款单登陆移动端,按「工作台-易快报-“创建+按钮”」,选择对应借款单模板,填写完善信息后「提交送审」即可成功提交借款单,在首页可查看借款余额。
合思常见问题
问:易快报可以做预算吗?
答:可以的,对部门,人员,项目,消费类型都可以做预算
问:易快报中报销单提交错了,能撤回吗?
答:可以的,点开报销单详情,点击【撤回】按钮即可。(支付完成单据不可撤回)
问:易快报如何设置弹性审批流?
答:
不需要提前设置审批流程,在启用之前,需要提前设置终审人和出纳两个权限,终审人作为审批环节的终点,才可以【转出纳】进行支付(其他成员不能直接转出纳),出纳支付确认后即完成整个报销流程。
问:易快报采用弹性审批流时,如何便捷地查找审批人?
答:进入易快报APP【我的】-【我的企业】,在成员列表找到该审批人的名字,点击右上角“五角星”,五角星颜色由灰变黄表示已收藏为常用审批人,以后再提交送审时就会直接显示该审批人的名字,无需再每次查找。
合思更新日志:
开发GG说这次真的没有bug了~
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