软件产品简介
随着经济的发展,进销存软件已经逐步走向中小企业的大
门。软件的基础设计建立在全面、科学、可扩展的基础上,众
多软件开发商正在努力地将商务管理的经营理念及计算机管理
的优势传播给商业企业,将进销存专业、复杂的程序隐入幕后
,做成智能型的软件,供普通用户使用。其代表软件是“管家
婆”。软件操作界面简洁,易学易用,非财务人员也能快速掌
握。随着社会的发展招工难,用工难已经成为广大中小生产企
业和商业企业的面临的普遍问题。如何提高生产和管理效益,
降低材料和用工成本已经是企业生存的关键。“条码仓库管理
软件”系列管理软件正是企业“提高管理效率、实现精益生产
”的不二之选。
这里我们重点介绍一下管家婆服装版使用过程中的几
个突出功能和需要注意的问题,我们的开发理念是,简单、方
便、实用。让会识字的人就可以用我们的软件是条码仓库管理
软件开发的宗旨。不管流通企业还是生产企业,管理的关键是
管理好我们的商品,让企业能实时的了解自己的商品详细信息
。
《管家婆服装版》使用过程中,基础信息的输入是软
件使用的关键。也是软件使用的第一步。基础信息包括,商品
信息,仓库信息,往来单位,部门信息,员工信息等等。其中
商品(产品)信息的科学和合理输入至关重要。那么我们怎么
来界定一个商品呢。其中的四个要素就可以界定一个商品。品
牌、规格、型号、品名。例如娃哈哈(品牌)矿泉水(品名)
1升(规格/型号):耐克(品牌)男鞋(品名)红色(型号)
41码(规格);中华(品牌)香烟(品名)软包(规格/型号)…
.
下面我们就介绍一下几个突出功能和注意事项。
一、 拼音码查询功能; 我们在使用软件的过程中打开—
—商品信息—新增商品。在全称输入时软件会自动读取首字母
。比如我们输入《管家婆服装版软件致胜版》软件就会自
动读取,gjprjzsb。这个智能化功能在仓库、往来单位、部门
、员工等信息读取是也同样道理。这个功能可以帮助我们快速
调取某一商品信息。如果我们在单据中打入gjprjzsb。点回车
键。那么《管家婆服装版软件致胜版》的信息就会马上跳
出。在基础信息输入是要注意的问题就是在使用软件的部门或
企业统一和规范商品全称。例如。财务在输入的信息是《条码
仓库管理软件软件致胜版》gjprjzsb。而仓库里面的单据是《
管家婆服装版致胜版》gjpzsb。又比如软件信息输入的是
“凤凰自行车”fhzxc,而使用者喜欢叫“凤凰脚踏车”fhjtc
。虽然是同一商品但使用者如果输入fhjtc。就无法调取这个
商品的信息了。
二、 模糊查询功能;软件是通过首字母调取信息。因此
我们要根据产品的不同情况科学的输入商品信息。例如“中华
香烟软包”“中华香烟硬包” “利群香烟软包” “利群香烟
硬包”。软件获取的拼音码信息是zhxyrb、zhxyyb、lqxyrb、
lqxyyb。如果我们在调取信息时打入zh就会跳出“中华香烟软
包”“中华香烟硬包”这两条信息。你就要选择你所要的信息
。如果你输入xy软件就会跳出“中华香烟软包”“中华香烟硬
包”“利群香烟硬包”“利群香烟软包”。你必须在四条信息
里面选择你所要的信息。这里值得注意的就是根据企业的实际
情况对品牌和品名规格的合理排布。因为你输入“香烟中华软
包”,“香烟中华硬包”都是可以界定这个商品的。
三、 辅助数量功能 ;可以轻松完成单位和价格换算。例
:食用油 1箱=6瓶=36斤。每(斤)5元,你在单位里面选择(
瓶) 单价就自动换算成 30元(瓶)。选择(箱)单价就换成
180元(箱)。发货单自动提示。例如;水管 每根4米。1包
=20根=80米。 如果客户需要105m水管,软件就会在发货单上
自动显示1包6根1米。可以大大降低仓库发货的差错率。
四、智能价格跟踪功能。软件除了可以自定义零售价、一
销价、二销价、三销价外。客户的二次销售价格是显示上次销
售给这个客户的价格。可以避免公司客户之间不必要的价格纠
纷,增加公司的诚信度。
五、 移动盘点功能,库存盘点非常重要。复杂且劳动强度
大的工作。软件特别增加了移动盘点功能。软件可以自动调取
使用者所规定时间段有过出入库的商品。进行盘点,没有发
生移动的商品不必进行盘点。不仅提高了盘点的准确性。而且
大大降低了盘点的劳动强度。
六、 智能库存管理; 可根据公司需求,单个设置或全局设
置商品的缺货,库存积压警戒数量。超出或低于警戒数量,软
件会自动报警,此功能显著降低了库存周转时间,通过异地调
拨最大限度的利用有效库存,以及时处理季节滞销商品及残次
品。充分激活库存商品,有效利用现有库存。
随着经济的复苏,人力资源开始面临巨大压力。无论是生产
还是销售企业都面临了一个非常严重的问题--用工荒。提高人
工工资是一个趋势。但我们企业要做不仅仅是提高员工工资这
种被动的措施。增强企业生产管理的技术含量,提高生产、营
销、管理水平。通过我们的软件在产、供、销、财务会计核算
等方面的应用。运用科学的流程。提高商品的利用效率,降低
库存率。减少用工数量,才能提高企业的核心竞争力。保持企
业活力,在残酷的市场竞争中立于不败之地。