北京世纪领航科技发展有限公司凭借多年来在酒店、餐饮行业的软件开发、应用和维护方面的知识积累,成功地推出了基于Windows平台的网络版酒店管理软件产品:《酒店通普及版》。该产品以小型酒店、招待所、度假村业务流程管理为导向,具备功能完善、运行稳定、操作简洁、使用方便等特点,深受酒店管理人员和操作人员的欢迎及认可。
主要功能:
目前具有模块为:预订管理、接待管理、账务管理、结账管理、客房管理、数据查询、统计报表、统计分析、夜审管理、系统维护、会员管理、电话计费、门锁接口、读二代身份证接口。
系统重要特点:
1、价格相对便宜,软件熟悉快,项目实施时间短,系统稳定维护少。
2、系统采用标准Windows图形界面,界面风格用户可以根据自己的爱好进行设置。整套系统风格统一,界面整洁美观,设计思路清晰、学习培训简单,操作使用方便,有利于操作员顺利掌握、熟练使用。酒店行业从业人员的流动性特别大,经常更换人员,新的操作员只要在相关人员的指导下,几个小时内就可以学会本系统。
3、系统采用大型数据库,操作数据实时日志记录,防止误操作和操作人员的恶意行为;引入酒店日期概念,保证数据统计的准确性。
4、软件支持现金账、免单账、房帐、挂帐、钟点房结账、和离店结账恢复等,大大方便财务账务的处理。支持多种结账方式:现金、支票、信用卡、代金券和一卡通等。支持各种收费项目的设置和电话自动计费及房费收费时间(半天房、零点房)的任意设置等。
5、支持会员刷卡、储值、积分回报和图片管理,可根据会员类型设置各类协议房价。
6、电话计费模块通用性强,可与各类标准程控交换机接口。话费计费标准设置灵活,所有话单实时记入网络服务器,供前台随时查帐和离店统一结账。
7、本软件可以与公司的《洗浴通》桑拿软件和《饮食通》餐饮软件通过酒店专用接口结合使用,达到统一管理桑拿和餐饮的目的。
8、其它主要特点:
8.1支持客人生日提醒和回头客提醒。
8.2支持会员卡使用磁卡、ID卡、接触式IC卡及非接触式IC卡,支持是否允许透支消费的控制,支持相关收费项目是否参与积分的设定,支持积分回报的管理。
8.3支持结账单套打设计。
8.4支持同一证件开多房的提醒。
8.5支持押金单结尾内容的自定义,增交金额的辅助计算,关联房间的全部打印,信用卡预授权交押金,消费金额透支提醒等。
8.6支持钟点房价格的灵活设置,房态提醒。
8.7支持房间消费价格的灵活设置及消费项目的统计。
8.8支持操作员明细权限的设置和操作日志的详细记录及检索。
8.9支持客房服务员业绩考核管理。
8.10支持换房记录的查询。
8.11支持客人未结账退房及跑帐管理和提醒。
8.12支持房间特殊服务管理、拾物登记领取、封房管理。
8.13支持离店结账恢复、补打退房账单、离店结账调用房间消费明细。
8.14支持客人资料保密管理,VIP、外籍客人提醒。
8.15支持预订提供准确剩余房数、房态预抵预退的提醒。
8.16支持团队快速入住。
8.17支持房态变化及时刷新提醒。
8.18支持服务员交接班留言管理。
8.19支持预订客人分批入住。
8.20支持其他消费站点挂房帐权限控制。
8.21主界面支持键盘快捷操作。
8.22支持团队成员快速退房及散客联房结账。
8.23支持入住登记直接读取二代身份证快速填写客人入住资料,系统自动提醒客人入住次数、是否处于“黑名单”,显示客人习惯,最近入住房间和房价情况。
8.24支持哑房的管理。