电子签约软件是一种基于数字技术的合同签署与管理工具,通过电子签名、身份认证、时间戳等技术,实现合同在线签署、存储、管理及法律存证。其核心价值在于替代传统纸质合同,提升签署效率、降低成本,并确保合同的合法性与安全性。
软件核心优势
1. 全场景活动管理支持
多活动并行管理
支持同时创建、监控多个独立活动,满足企业跨部门、跨项目的协同需求,提升资源调度效率。
2.多合约模板集成
单活动可关联多个合约文件,用户可根据业务类型快速调用预设模板,减少重复操作,加速签署流程。
3.全终端签约适配
提供平板/手机端智能签约终端,支持离线签署、移动审批,适配远程办公、现场签约等多样化场景。
4. 高度定制化视觉体验
动态大屏环境配置
每场活动可独立设计大屏幕展示界面(如品牌背景、签约台视觉),增强仪式感与品牌曝光。
项目级合约视觉定制
支持为不同项目上传专属合约封面或水印,提升文件辨识度与专业性。
签约流程全链路定制
从签约中动画引导到签约后落地页(如感谢页、下一步指引),均可按需配置,优化用户体验。
5. 企业级安全防护体系
三重测试保障稳定性
通过单元测试、集成测试、压力测试标准化流程,确保系统高可用性,故障率低于行业平均水平。
局域网私有化部署
整套方案支持内网搭建,数据不外传,满足金融、政务等高敏感行业对数据主权的严苛要求。
全链路设备自主管控
从签约终端到网络环境均由企业自主管理,杜绝外部攻击风险,安全等级对标等保三级。
核心功能详解
1. 多活动并行管理系统
独立活动创建
支持同时创建多个独立活动,每个活动拥有专属配置界面与数据存储空间,确保业务场景隔离(如展会签约、内部审批、客户合作等)。
数据完全隔离
各活动间的签约记录、合约模板、用户权限等数据互不干扰,满足企业多部门协同时的隐私与合规需求。
2. 局域网私有化安全部署
内网环境搭建
所有签名终端(平板/手机)与后台管理电脑通过同一局域网连接,数据传输不经过公网,杜绝泄露风险。
超低延迟体验
局域网内通信延迟<10ms,确保签约笔迹实时同步,提升现场签约仪式感与效率。
3. 全流程可视化页面定制
签约视觉三阶段定制
签约前:上传品牌LOGO、活动背景图,设置欢迎页动画;
签约中:自定义笔迹颜色、签名框位置,添加实时水印;
签约后:设计感谢页、下一步指引按钮,支持跳转至企业官网或APP。
合约封面个性化
每份合约可单独设置封面图片或文字标题,便于快速区分业务类型。
4. 极速化智能签名终端
终端设备零门槛适配
主办方可将任意iOS/Android平板或手机变为签名终端,通过扫码一键绑定活动,无需安装复杂驱动。
离线签名支持
在网络中断情况下仍可完成本地签名,网络恢复后自动同步数据,适应展会、户外等不稳定网络环境。
5. 多合约动态管理引擎
活动级合约批量上传
单活动支持上传N个合约模板(如主合同+附件),用户可按需选择签署顺序。
合约级权限控制
每份合约可单独设置签署人、签署顺序、必签/选签属性,灵活适配复杂业务逻辑。
预留签名防遗漏
系统自动检测合约未签署方,通过邮件/短信提醒,避免因人员疏漏导致流程停滞。
常见问题
如何保障签署安全性?
措施:采用国密算法加密、数字证书、时间戳、区块链存证;支持多因素身份验证(如人脸识别+短信验证码)。
电子签约更新日志:
日日夜夜的劳作只为你可以更快乐
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