良精OA 办公系统
测试:用户名 Administrator 密码 123456
新增功能
今日上下班签到 和文件审批
良精OA协同办公系统 简称LJOA
本系统功能如下:
基本设置
1、公司信息设置。
2、部门设置。
3、用户录入。
提示:上述功能有一定的权限才能使用。
公共事务管理
1、文件管理,允许人员相互发文件并且查看文件信息。
2、内部邮箱管理,本公司人员可以通过本功能互相发送邮件信息。
3、公告通知。可以让登陆系统的员工可以看到公司相关的通知,比如今天不上班等。
4、新闻管理,可以针对公司的相关新闻进行发布,可以让员工进行查看。
5、个人考勤管理。员工上下班记录进行登记 。相应的信息保存到数据库,管理员可以针对员工的情况进行查看,包括员工外出、请假、出差、加班等进行登记,方便相关人员查询。公司领导可以查看该公司所有员工信息情况,并给据情况适时地追踪。
6、今日计划,可以发布当天计划信息。
7、日程安排,记录下你的出差记录等信息。
8、工作日志功能功,包括每日员工所写下的日志记录,领导可以查看,员工可以自己设置共享人的权限,对日志的新建、查询、和最新的日志进行管理。
9、文件柜管理,该功能主要存储员工资料文件,如图片、压缩文档、word文档资料。既有上传和下载的功能。
10、公司职位管理,可以针对公司情况适当增加部门和职位信息,以及业务联动管理。
11、邮件群发,该功能主要处理对客户发送该公司的相关信息。
12、个人快捷设置,可以让自己更方便,更快捷的处理公司的所有信息。
职员中心
1、人员管理,对公司的所有人员进行检索。
2、公司员工,可以查看所有员工信息。
3、添加员工信息,对员工的资料录入公司。以便员工可以更熟悉本公司。
4、公司历史职员, 可以查看在本公司辞职掉的员工。
5、公司备用人才库,
考勤管理
1、设置考勤管理 ,本公司领导可以对上下班时间进行设置,员工通过设置的时间进行网上登记信息,并且迟到可以填写说明原因。
2、外出审批 领导对员工外出信息进行审批。
3、请假审批 请假申请
4、出差审批 出差信息登记
5、加班审批 加班申请
流程审批
1、新建工作流程 新建文件信息,该信息可以由公司领导审批文件,一些重要的审核文件,如 需要通过多个领导人员时,可以填写申请文件申请单。
2、我的审批 如果自己有权限审批的 可以对此信息审核。
3、已经批阅 对申请人的信息进行审核查看,不合格的方不可通过。
4、我的申请 员工可以建立申请文件。
5、抄送呈报 给以对审批文件信息的人员 查看权限
CRM管理
1、客户中心首页 主要用于检索。
2、添加新客户,该功能允许员工添加客户。
3、客户列表管理,针对每个员工所属的客户进行查看 和管理。
4、消费客户管理,对可以在该公司消费情况进行查询,以便决定该客户的级别。
5、合作伙伴管理,可以针对该公司经常的业务来往进行 合作。
6、潜在客户,对有意决定选择该公司或者即将要选择我们的客户。
销售管理
1、销售中心首页 。销售列表检索
2、提交新业务。 新的业务信息进行入库
3、当月业务列表。可以查看当月业务状况
4、最新三月列表。可以更精确的检索销售情况,时间就是金钱,随时关注 随时了解公司。
5、半年的业务。 查询半年信息
6、所有业务列表。
以上信息都是在规定时间内完成的业务,可以对其查询,增加,修改,删除等操作。前提必须有相应的权限。
库存中心
1、库存中心首页 库存信息检索
2、库存分类管理 添加库存分类 ,以方便管理货物。
3、所有库存列表
4、添加库存物品 库存信息录入,以便好以后管理
5、库存进出记录 对库存管理,洞察本公司存货物等信息。
提示:以下功能有权限方可以查看
系统管理
1、系统设置 基本信息如上
2、流程管理
1)、流程模型列表 创建审批人员,使用者,一般此信息都有领导录入。
2)、新增流程模型
3)、模板表达列表 公司审批使用的word排版格式 、如出货单、病假单、购买单、团队拓展费申请单等。
4)、新增模板表单
5)、查看所有流程监控 领导以及管理员可以查看所有文件审批流程,以便更好的方法去处理审批信息。
3、印章管理功能
1)、印章/签名列表 本公司用章显示
2)、新增印章/签名