学籍拍照助手

学籍拍照助手使用教程

      0. 操作流程

      1. 概述

      学籍拍照助手桌面端适用于线下集中采集，是一款功能强大、高效、好用的照片批量采集批量命名软件。它支持USB摄像头、安卓手机、 单反相机、高拍仪等采集图像，同时也支持语音播报叫号、快捷键操作、数据模板批量导入、电子照片自动批量命名等功能。

      使用学籍拍照助手，可任意自定义照片名称，自定照片长宽、分辨率、文件大小等等规格。它适用于图像批量采集和批量自动命名的任何场景，例如学籍拍照、中考报名、计算机考试、社区人像采集、人脸识别等等。

      2. 安装与运行

      下载解压压缩包，并运行安装主程序，然后按照引导完成学籍拍照助手电脑安装。

      注意：

      1. 建议使用win10、win11系统，体验更好。

      2. 若安装过程中出错，说明电脑系统缺少V4.6.2以上的.Net FrameWork系统组件，请安装此组件后，重新安装学籍拍照助手。 此组件安装有些费时，请耐心安装。

      3. 照片规格和照片命名设置

      1) 照片尺寸和大小设置

      首先，点击学籍拍照助手菜单栏， “设置” - “照片大小”， 打开照片规格设置对话框。

      接着， 在此界面中输入上级部门要求的照片尺寸和规格，点击保存

      例子： 下图是某某市区对学籍照片的要求和设置样例

      注意：

      1. 系统默认照片是jpg格式，无须额外设置

      2. 照片的单位、尺寸、分辨率、照片文件大小等参数，一定要与上级部门下发的文件要求保持一致，若无特殊要求可忽略此步

      3. 用于人脸识别的采集，可跳过此步骤。但对照片的长宽设置，可改变照片采集框的长宽显示比例。

      2) 照片命名规则设置

      点击学籍拍照助手菜单栏， “设置” - “照片名称”， 打开电子照片命名设置对话框。系统默认以数据模板中的“照片名称1”命名。

      4. 数据模板编辑和导入

      1) 点击学籍拍照助手右侧"导入数据按钮"，在弹出的对话框中，将"数据模板"复制到桌面(以防因软件升级将原来自带模板内容覆盖)，并关闭对话框。

      2) 打开已复制到桌面上的"数据模板文件"，根据模板的要求填入"班级"、"姓名"、 "照片名称"等相关信息

      注意：

      若要将“照片名称1”和“照片名称2” 同时分类输出，除了在上面的命名设置对话框中将命名规则选择为“照片名称1 照片名称2”, 还需要将数据模板中选填列“照片名称2”填写完整。这样可满足采集一次生成两套不同的照片命名的需求。

      3) 点击学籍拍照助手右侧“导入数据”按钮， 在弹出的对话框中，浏览选择之前在桌面上已编辑的数据模板(千万不要选错了)，确定后，就可完成学生数据的导入。

      5. 照片采集

      1) 前期准备

      学籍拍照助手支持语音叫号功能，此功能利用好，将极大的提高采集效率。 建议采集前，将电脑与音箱连接，将声音适当调大。这样在语音播报叫号的协助下，采集会轻松许多。

      2) 摄像头的连接

      学籍拍照助手桌面端支持usb摄像头、单反相机、高拍仪等设备采集。 当有多个摄像头连接电脑时，点击学籍拍照助手菜单栏，“设置” - “信号源” 来选择不同的摄像头信号

      3) 语音播报

      鼠标选择学籍拍照助手学生列表里的某个未拍照学生，学籍拍照助手会对当前学生进行语音播报叫号，并且会自动通知下一个未拍照的学生做好准备

      “张三，请拍照!李四做准备，李四做准备”。备注：“李四”是下一个未拍照的学生名。

      4) 快捷键操作

      若只用鼠标操作，拍照采集效率肯定不会高。学籍拍照助手也支持快捷键操作，可极大的提高操作效率。

      a. 拍照：【Enter】键

      b. 预览已拍照片：按住【空格】键不放

      c. 选择上一个学生：【方向↑】键

      d. 选择下一个学生：【方向↓】键

      5) 拍摄说明

      6) 照片采集规范

      提示：

      1. 人脸面向窗户等光源，同时避免强光直射脸上

      2. 站在纯色背景前(白墙)，拍摄效果更好

      6. 照片导出

      学籍拍照助手所采集的源照片在本地电脑硬盘保存，在学籍拍照助手安装的根目录下的images文件夹中。这些照片的文件名、照片尺寸等规格还没有经过软件的加工处理。必须通过“照片导出”这个步骤，完成对照片的加工处理。

      1) 采集完毕后，在菜单栏，选择“导出照片“ - ”电子照片“，弹出照片导出对话框， 选择“预设尺寸”(学籍拍照用)， 并选择合适的背景色。点击下一步

      2) 在导出照片页面，点击“导出照片”， 选择要保存的目录，确定后完成所有照片的采集工作

      警告：

      1. 导出照片前一定记得退出360。 照片导出时，批量的照片复制行为可能会导致360误判，360会强行中断学籍拍照助手导出照片行为，导致导出的照片数量不全。 若用户导出照片时，未退出360，造成的后果由用户负责。

      2. 请选择正确的输出格式。“预设尺寸”：是用户在学籍拍照助手里设置的照片尺寸等规格，一般用于学籍照采集。 “原始尺寸”： 是照片源原始大小。选择此项后，学籍拍照助手不对采集的照片大小进行任何修改，只设置照片名称。

      3) 导出照片查看

      打开电子照片输出目录，可看到已经导出的电子照片。电子照片按照班级名分类，因此一定要注意在数据模板中要将班级名填写正确。

      检查导出的照片，会发现照片的名称、长宽、文件大小、分辨率等等均符合用户设定的要求。 注意： 部分用户在设置照片的长度宽度时以毫米为单位，但电脑上显示照片的长宽时往往以像素为单位。两者数字若不一致，请勿担心，由于单位不同这是正常的。

      4) 学生信息核对

      在电子照片输出“信息”目录中，包含一个“学生照片信息核对表.pdf" 文件，此文件国家学籍网不需要。生成此文件的目的是为了让您核对所采集到的学生信息是否正确。

      建议您将“学生照片信息核对表.pdf" 文件打印出来，然后由家长或学生本人对信息进行核对，以确保学生信息100%正确。

      5) 在线冲印照片

      若用户需要纸质照片，可使用照片在线冲印服务。点击学籍拍照助手菜单栏，“导出照片” - “洗照片”，进入洗照片交互界面

      由用户通过学籍拍照助手在线提交订单，学籍拍照助手官方工作人员会在2个工作日内完成照片冲印，用户7天内收到货。 由于我们的客户群体庞大，控制比较低质量好，价格特别优惠， 2元/版，每版8张照片。建议用户按市场价15元/版或20元/版收费。

      7. 学籍照片上传

      1) 进入已导出照片的目录，将所有照片(包含文件夹)进行zip压缩，生成 .zip压缩包。

      2) 登录国家学籍管理平台，将生成的.zip 压缩包上传，上传成功后，恭喜您完成了所有的学籍照片采集工作。

      注意：

      1) 学籍网规定单张照片不超过60kb，您只要在学籍拍照助手中设置正确，所生成的照片都满足此规定

      2) 学籍网当前规定zip压缩包不能超过3m。如果您的学生数较多，导致zip压缩包超过了3m，您可按照班级将照片分批压缩成多个压缩包，然后分批上传，以保证每次生成的zip压缩包小于3m。

      3) 学籍网要求有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

      4)无身份证号的学生，其照片文件名以：学校标识码_班号_姓名.jpg格式。 登录上学籍网，学校标识码和班号都可在学籍网上查询到。

1.对部分功能进行了优化

2.解了好多不能忍的bug