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v2视频会议软件拥有强大的会议数据功能，可缩短决策时下达的书面文件、通知、命令、指挥等的时间，V2视频会议的文件共享功能可实现共享多种格式的文档：PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各种影音原始文件的存储，服务端可作为独立的服务器，和V2视频会议结合，实现视频会议资料、录像的索引、存储、点播和直播。V2视频会议拥有优化的电子白板，决策层可以对文件等汇报的资料进行及时的批复；V2视频会议还拥有会议录制功能，能够实现视频会议实时同步录制，录制文件采用通用的ASF格式存储，对于多路音视频数据和白板及文字沟通的数据，可实现选择性录制，录制的多媒体数据可以随时进行同步的回放。
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