“工资计算系统”注入了开发者二十余年中外企业的管理经验,它自1999年投入工厂使用以来,经过了多年的不断改进和完善,现已成为一个比较成熟的工资计算管理软件,非常适合于中小型企事业单位(小于1200人)计算发放工资使用。
一 主要功能
系统主要分计件工资计算和工资计算管理两大模块。其主要功能概述如下:
1 计件工资计算模块:
本模块的主要特点是采取以产品工价和完成产品数量为计算计件工资的唯一依据。在计算过程中,通过对产品工价和产品记工量(即完成产品数量)的自动审核,确保了计算出来的计件工资总额与完工产品数量的工价工资总额相符合。从而有效地避免了因记工错误、工价错误、输入错误等等人为因素而产生的计件工资计算错误的问题。
其主要功能有:
⑴ 按变动工价和不变工价两种单价计算计件工资(工资计算表);
⑵ 能按单日(指定日期)或月度两种方式计算计件工资(工资计算表);
⑶ 能制定和自动审核产品定额单价(工序表);
⑷ 能自动审核产品记工量(记工底稿);
⑸ 自动审核计件工资总额(记工底稿)。
2工资计算和管理模块:
本模块产生并汇总了员工当月的各种应发工资(包括计件、计时等工资)和待扣款项,并以多种表格的形式体现出来,供计算、发放和管理工资使用。
其主要功能有:
⑴ 自动计算应发工资(含计时和计件工资)、代扣款项和实发工资(工资表);
⑵ 自动计算所得税(工资表);
⑶ 自动计算缺勤工资(工资表);
⑷ 自动计算全勤奖金(工资表);
⑸ 自动生成“工龄”和“工龄工资”(花名册);
⑹ 根据身份证号码自动生成员工的“性别”“年龄”(花名册);
⑺ 单位年度工资汇总(单位年度工资汇总表);
⑻ 员工年度工资汇总(员工年度工资汇总表).
二 系统能提供多种表格和实用资料供发放和管理工资使用
系统具有较强的自动计算和自动操作功能。它能自动生成发放工资所需的十余种功能各异的表格和几十种宝贵资料,供您管理和发放工资时使用:
生成的主要表格是:
1 劳资花名册,
2 单位当月工资发放汇总表,
3 当月分单位员工工资发放表,
4 两种不同形式的员工工资发放条,
5 员工银行代发工资名册,
6 单位年度工资汇总表,
7员工年度工资汇总表,
8 月度员工计件工资明晰表,
9单日员工计件工资明晰表,
10员工计件工资汇总表。
提供的资料如下:
在工资表中自动生成了职工的全勤奖金、应发工资合计数、代扣缺勤工资、应缴所得税、代扣款合计数、实发工资金额、银行存款、实发现金及单位平均工资等资料,在花名册中自动生成了在册职工人数(总人数、男员工数、女员工数)、职工的工龄(虚工龄或实工龄)、年龄、出生时间、性别、工龄工资等等。
三 系统具有快速和全面的初使化功能。
买到这个软件后,您可根据您单位的具体情况,方便而快速地按照您的要求更改表头项目(应发工资7项、代扣款项9项)、调整计算公式及其参数,以符合您的需要。同时系统还具有备份功能和导入备份资料的功能;具有清除按月变动的资料,保留计算工资时常用资料的功能,使软件通过“备份”和“清除”处理后可供下月继续使用,以大大减少录入资料的工作量。
四 系统提供多种查询功能:
1 员工月份计件工资明晰查询(计件工资表);
2 员工月份计件工资总额查询(计件工资表);
3 员工月份工资明晰查询(工资表);
4 员工年度工资明晰查询(员工年度工资汇总表);
5 员工年度工资总额查询(员工年度工资汇总表);
6 员工个人资料查询(花名册);
7 产品工序单价查询(产品库)。
五 多功能的软件封面
进入系统之后,在封面中就显示出了软件中各个工作表之间的相互关系(即操作流程);如果用鼠标指向封面中的工作表,则会显示出该工作表的功能简介。这将对您的操作带来许多方便。
六 方便的资料录入功能:
系统根据用户的操作习惯,提供了两种录入资料的方式:表单直接录入方式和“记录单”录入方式,使录入和更改资料更加方便。
七 本次升级主要增加的新功能(相对V9.0版):
1 计算簿的工资计算表增加了按照指定日期(单天)计算和打印工资的功能;
2 计算簿的产品库中增加了导入备份产品资料的功能;
3 工资簿的花名册表增加了导入备用花名册资料的功能;
4 优化了部分代码,加快了的软件的运行速度;
5 增加了部分代码,进一步加强了数据的安全性;
6 纠正了V9.0的个别失误。