软件概述
【火人传媒物资租赁系统】 是专门为广告行业物料资产(如条桌、凳子、移动厕所、篷房、取暖降温设备、遮阳防雨、布套、隔离柱、宴会椅、玻璃桌、洽谈桌、吧桌、铁花桌、吧椅、足球椅、铝合金椅、商务椅等)等展销所用物资的租赁而专门打造的一款物料租赁系统,涵盖租金的管理,涉及单据发货单,收货单,费用单,赔偿单,及简易实用的库存管理,涉及库存类的其它单据进销及盘点等功能。
租金的核算在原有成熟的周材租赁管理软件上加入了折扣和周期(天数)的租金计算元素,即租金=计值(周期数)*租金*折扣。
当然租金计算方式一样的的租赁行业,如(服务租赁,演艺道具,婚纱租赁等等)也可以用这款软件来进行租金的核算及库存的管理。
软件基于微软公司的Windows平台和大型数据库SQLServer,提供标准版客户端程序,支持单机,多机及网络情况的使用,数据可集中共享;采用最新的开发设计模式,界面简洁统一、操作快捷方便、结算准确无误、数据稳定可靠。
一: 功能简介
1、用户无需具备计算机专业知识,只要您熟悉租赁业务,用鼠标加数字键盘,就可以够熟练操作、使用本软件。
2、业务单据码单,如出租单,收租单等多种录入方式供你选择,录入和对账非常方便,大大提高工作效率。
3、支持一客户多合同,正常和代租合同的管理,多仓库管理。出租时仓库资产不够时自动提醒,退租时可自动提醒多还。
4、软件按照租赁业务实际需求,提供标准价,合同结算价,可以方便,灵活的实时调整合同结算价格,满足租赁行业的业务需要。
5、具有按资产大类结算,资产明细结算;按单据结算,按余额结算等多种结算方式和这几种的组合方式。天数可以设置“租退日算两天”、“不算退还日”、“不算出租日”、“两头都不算”。
6、可以启用或禁用结算时多还资产负租金,自动处理扎账前的未退还资产赔偿。
7、灵活的租费结算期间设置软件具有试结算等功能,方便用户随时结算查看客户租费情况;你可以在很短时间内把所有合同的租金,费用,赔偿结算出来,高效,准确;当发现结算情况不对时,可以删除结算单,确保所有结算前的数据准确后重新进行结算。
8、对按几天付一次租金的资产,软件引入周期(天数)进行处理,当天数不够一个周期,按一次租金计算;并加入折扣参与租金的计算。租金计算公式 计值(周期数)*单价*折扣
9、实时动态统计在租资产(发货、收货、未还)和库存的的具体情况。系统提供完善的分析查询统计报表,反映任意客户、任意时间段的各类物资租用总量、归还总量、在用总量及结算情况,对常用的报表并提供直观的图表功能。
10、具有财务流水帐处理功能,对每个合同的资金收支管理,租赁站所有资金收支管理等具有统计,分析等汇总查询功能;
二: 功能列表
基础设置:资产大类 资产档案 费用赔偿 客户资料 合同管理 标准价 结算价 报停管理
管理单据:发货单 收货单 费用单 赔偿单 销售单 采购单 报损单 报溢单 调入单 调出单 盘点单
收款单 付款单
报表中心:单据查询 结算记录 结算明细 客户结算统计 结算统计 往来收付统计 往来收付明细
收发统计 收发明细账 费用赔偿统计 费用赔偿明细账
资产租赁分布 客户租赁分布 客户资产租赁统计
库存情况 库存流水账 库存分布 当前所有资产统计 资产变动表
采购统计 销售统计 报溢统计 报损统计
对账明细(租金) 对账明细(费用手动) 对账明细(费用自动)
对账明细(赔偿自动)对账明细(赔偿手动) 对账明细(报失赔偿)
……
系统配置:更换用户 更换账套 用户权限 系统配置 数据备份 数据恢复 数据重建 用户口令 日志查询
三:特色功能
1、采用模块化设计,系统扩展性好,采用微软数据库,数据稳定,安全可靠。
2、支持局域网,互联网使用,数据库集中管理;完善的数据辅助管理功能(压缩备份,恢复,数据重建等)。
3、采用多窗口模式和导航窗体模式,您可以很方便的切换到不同的窗口,快速处理各种业务;菜单功能设置简洁,明了,界面风格美观,亲切感强。全面支持键盘操作,输入方便快捷,工作效率高。
4、所有业务数据采用单据的的录入系统中,在“单据查询”中进行统一管理,包括审核,反审核,编辑等;任何查询的来胧去脉最终都追溯到明细账->单据查看。
5、完善的权限管理:系统除菜单授权外,另加上了对基本信息、单据和结算的特殊操作授权,如基本信息的添加、删除,编辑,单据的查看,编辑,审核,反审核;合同的结算,结算价设置,结账,反结账等。可以授权不同的员工具有不同的操作权限,权限精确到软件的每个细节的管理,如对单据的查看、增删改,审核,反审核等功能,加强管理,规范操作,完全满足大租赁公司的业务管理需求。
6、软件中的所有报表都可以原样导出为excel报表,方便用户进行二次个性化处理和保存。
7、所有报表打印,均支持由用户来任意设定纸张宽、高和页边距,灵活调整打印样式,满足全国各地不同用户当地的习惯和个性需求。