通用隐形眼镜店管理软件主要用于眼镜店的管理和医疗器械类企业的经营管理,覆盖质量控制的全过程(包括进货管理、验收管理、销售订单,复核出库管理,GSP全程管理等),全面准确记录隐形眼镜及护理产品的购进、入库验收、库存、效期报表、销售、出库复核、报损等信息,可按批号、生产日期、有效期、商品条码追踪等,对企业商品的购入、销售、库存信息进行跟踪查询,并能及时查询该批商品的供货单位及购货单位的相关信息,为眼镜经营企业经营隐形眼镜的 GSP 管理工作提供了全程支持。符合国家医疗器械销售GSP规范,为办证、换证、验收的首选。
通用隐形眼镜店管理软件特色
全流程合规管理
GSP全程支持:严格遵循《医疗器械经营质量管理规范》,确保购进、验收、储存、销售、售后等环节符合法规要求。
资质效期管理:自动锁定供应商/客户资质过期情况,避免无效经营,降低法律风险。
精准库存与效期控制
多维度追踪:按批号、生产日期、有效期、商品条码等追踪商品信息,支持库存盘点、调拨及近效期预警。
智能预警:实时提醒库存不足、商品过期、资质到期等关键问题,减少损耗。
客户与供应商深度管理
客户画像:记录购买历史、偏好、验光处方等信息,支持会员积分、积分抵现、生日提醒等个性化服务。
供应商协同:管理供应商资质、委托人信息及授权范围,确保采购合规性。
多终端协同与数据安全
跨设备同步:支持手机、电脑、平板多终端操作,数据实时更新。
自动备份:定期备份数据,防止丢失,保障业务连续性。
灵活权限与审批流程
多级审批:首营企业/品种审批、不合格品报损等流程需多级审核,确保操作合规。
角色权限:按岗位分配功能权限,如销售员仅能操作授权范围内的商品。
通用隐形眼镜店管理软件功能
基础管理模块
商品管理:记录商品名称、规格、注册证号、价格、图片等详细信息,支持批量导入。
员工管理:设置岗位权限,记录操作日志,追踪责任人。
分店管理:支持多门店数据同步,统一管理商品、客户及库存。
进销存管理
采购管理:生成采购订单,跟踪到货情况,自动更新库存。
销售管理:处理零售/批发订单,支持多种支付方式,自动生成销售报表。
库存管理:实时监控库存量,支持调拨、报损、退货等操作,优化库存结构。
质量管理模块
验收管理:记录商品验收结果,上传质检报告,确保入库商品合规。
效期管理:自动标记近效期商品,禁止销售过期产品。
追溯管理:通过批号、序列号追踪商品流向,支持质量投诉调查。
财务与报表
应收/应付款管理:记录客户/供应商账款,支持账期提醒及对账。
数据分析:生成销售排行榜、毛利表、库存周转率等报表,辅助决策。
增值功能
验光处方管理:存储客户验光数据,关联销售订单,提升专业服务形象。
连锁网络办公:支持远程管理,门店与总部数据实时同步。