软件可以对个人求职业务以及单位合作业务进行管理。整体包括:求职人员管理、招工单位管理、用工信息管理、求职匹配、用工匹配、介绍工作、合作业务管理、收费 退费管理、员工工资管理、财务管理、经营分析以及辅助功能部分等。
求职人员管理:记录求职者的基本信息、技能信息及求职意向。特点:
1、记录服务有效期后,系统会自动对其的服务时间进行监控,到期自动提醒。
2、可以同时选择多个工种、职位,工种选择支持模糊、简拼。
3、工资要求可以设置分别设置基本工资要求和总工资要求,同时基本工资和总工资要求可以设置范围(比如设置为500-1000那么系统在自动为其匹配用工单位的时候就能找到更符合求职者要求的用工单位);4、详细记录求职人员历次服务、收费等相关信息。
5、多条件自动查找。
招工单位管理特点:
1、追踪查询招工单位的介绍历史、联系历史以及收退费历史等。
招工信息管理:记录招工单位的招工详情。特点:
1、支持附加单位的招工简章。
2、多条件自动查询。
求职介绍:求职介绍可以人工一对一的介绍,也可以通过多条件设置由系统自动匹配出合适的对象,然后从中选择介绍的对象。特点:
1、操作灵活,介绍后可直接打印约定书、介绍信和回执函。
2、信息自动可以多条件自动匹配,极大的提高工作效率。
3、信息匹配可以双向进行,即:可以根据求职者要求匹配合适的用工单位,也可以根据招工信息匹配求职者。
4、可以设置是否匹配分支机构共享的信息。
批量自动匹配:即系统根据设置的条件为所有没有介绍成功的并且处于服务有效期内的求职者查找出符合其要求的所有招工信息,以便为其介绍到更满意的工作。
合作业务管理:合作业务管理主要用于管理经常为职介机构送人或其他方面业务合作的学校、个人等。合作业务管理可以将合作对象及其送工信息一一对应起来,同时可以附加合作协议,以便察看。特点:
1、合作对象(学校或个人)和其送工信息一一对应。
2、业务登记时可以设置收费对象及收费标准,可以管理向合作对象收费也可以管理向求职者收费。
3、介绍工作时可以自动为其匹配符合其要求的招工信息。
4、可以分类察看合作业务中的介绍成功的人员信息、未介绍成功的人员信息以及缴费、欠费人员信息财务管理:财务管理主要包括收退费管理和营业收支分析。费用收支管理主要用于处理业务发生过程中的收退费业务。特点:
1、根据设置的收费项目自动计算应收金额。
2、可以同时选择多个收费项目,并可打印单据。
3、营业统计中如果有分支机构的话,可以分别察看分支机构的收支信息,同时可察看明细。
经营分析:主要对求职者、用工单位、用工信息、热门岗位以及介绍成功率等方面进行数据分析。
辅助功能:辅助功能主要包括通知公告发布、资料档案库的管理以及备忘录、时间自动提醒等。特点:
1、公告发布和资料档案可以设置查看的权限,只有被允许的对象才可以查看。
2、备忘录设置后,到时系统自动提醒。
3、可在线进行员工工作安排。