小公司财务报销制度

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小公司财务报销制度内容

      1、建立现金交接制度和支票使用登记制度

      事业单位要建立健全现金交接制度和支票使用登记制度。设置现金收款登记簿，用于记录创收活动中收到的现金。现金收款登记簿应记载收款日期、金额、合同号、收款人、交款人等详细事项;开据的现金收款单还应有收款人和交款人签字。设置支票使用登记簿，记载使用(或作废)支票的日期、号码、金额、使用人等详细信息。上述两类登记簿应做为会计档案保管。

      2、建立往来款项管理制度

      定期对事业单位往来款项进行全面清理，并将清理情况(清理前账面明细和挂账时间、已清理数额、清理后账面明细)报到财务计划部门。事业单位往来款项原则上不应跨年度，严禁单位将公款借给个人私用，个人借款办公事原则上不应跨月份，严禁个人借没有支出的大额现金(借多少还多少，或只使用一小部分)，借款单应注明具体用途，实际使用用途与借款单列示的用途应相符。

      3、完善收入合同管理制度

      事业单位要加强创收收入(包括科技服务收入、资产出租收入等)合同管理，设置专人负责合同管理工作。从事创收活动时，必须签订合同，合同应当连续编号。在取得收入时，合同金额、发票金额与收到款项必须一致方可入账，若SHI三者不一致，必须由有关人员书面写出原因，按规定权限报批后入账。对已签定了合同或协议，并且服务对象将服务款一次性付清后，在执行过程中，由于各种原因造成服务项目终止，需要给服务对象退款的，要写书面说明，并及时修订合同，由单位负责人批准后方可办理退款。合同要按编号整理、存档，不得随意处置、销毁。

小公司财务报销制度要素

      报销费用的填制要求

      (a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

      (b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

      (c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

      (d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

      (e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

      (f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

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