WPS是大家都很熟悉的软件,它和微软office办公软件都是大家日常办公必须的工具。小伙伴们在使用wps过程中或多或少会遇到一些问题,下面就让小编给大家分享一些比较常见的问题和答案吧!
最常见的问题就是如果WPS文件没有保存就关闭了,该怎么办?其实可以通过以下两种方法恢复数据:
方法一:
1. 打开WPS,点击上方的“文件”,选择“备份中心”。
2. 在备份中心中,点击“备份中心”选项。
3. 进入备份中心窗口中,找到并选中需要恢复的文件,双击打开就可以恢复完成了。
方法二:
1. 打开电脑中的数据恢复软件,选择以【嗨格式数据恢复大师】为例,软件总共有六个恢复模式,我们这种情况需要点击“误删除恢复”模式。
2. 在误删除恢复模式中,点击丢失文件原来的保存位置,选好点击“开始扫描”按钮。
3. 这样软件就开始扫描电脑中的数据文件,完成后找到并选中恢复文件,点击“恢复”。
4. 在数据恢复之前,我们还需要设置下恢复文件的保存位置,这里的位置不可以与之前位置一致。
5. 这样嗨格式数据恢复大师就开始恢复文件,我们仅需等待文件恢复回来即可。
WPS常用的快捷键包括:
1. 创建新文档:Ctrl+N或者Alt+F+N
2. 打开文档:Ctrl+O或者Alt+F+O
3. 关闭文档:Ctrl+W或者Alt+W+C
4. 保存当前文档:Ctrl+S或者Alt+F+S
5. 文档另存为:F12或者Alt+F+A
6. 打印文档:Ctrl+P或者Alt+F+P
7. 查找文字、格式和特殊项:Ctrl+F
8. 替换文字、特殊格式和特殊项:Ctrl+H
9. 定位至页、节或者书签:Ctrl+G
10. 打开或关闭标记修订功能:Ctrl+Shift+E
11. 插入批注:Alt+I+M
12. 切换到页面视图:Alt+V+L
13. 切换到大纲视图:Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O
14. 提升样式和格式的级别:Ctrl+Alt+→
15. 将样式和格式恢复到“正文”级别:Cthrl+Shit+N
16. 统计文档字数:Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G
以上是wps常见的问题,以及日常小伙伴们需要用到的快捷键,希望能帮到大家,如有其他的需求,请持续关注华军软件园。