保会通预算外资金管理财务软件应用于各级财政主管部门管理预算外资金，成效明显：
1、账务处理功能完备、直观好用。
2、对预算外收支分科目、分单位管理、核算。
3、对于预算外资金支出，可以直接使用软件开具银行拨付凭证。可以使用拨款单自动生成会计记账凭证。
4、具有完备的预算外资金统筹收支核算功能。
5、具有专门的收支表生成模板，用它来生成收支表可以自定义报表样式、动态生成数据行，具有无以伦比的抗科目变动性功能。众所周知：财政预算科目一年一变，收支报表逢变得变，会计人员谈变色变。保会通预算外资金管理软件的独到之处在于：抗变。
6、具有独特的分单位核算、汇总功能，使用它可以轻松地汇总下级财政部门上报的报表。
7、软件还集成了通用电子表格模块，使用它既象Execl表一样方便，又可以随心所欲地自动向账簿取数自动生成报表数据。
8、软件支持财政部制订的“中国财务软件数据接口标准CSIA/ABM 98001号”。可以和任何一种支持本标准的财务软件进行数据交换。
一、会计数据的索引──会计科目
会计科目是会计数据分类、保存、披露的重要元素，是会计数据的索引。可以说保会通预算外资金管理对会计科目的设计是当今最优秀的方案。具体表现在：不需事先定义科目代码级长，科目可至多设至25位，级长不限，科目代码形式与手工一致易于阅读，分级管理会计科目进退自如，首拼音检索科目快速准确，科目属性丰富实用，可以使用Windows剪贴板来操纵科目。
会计科目设置是使用财务软件的第一关，很多人在第一关就被软件繁琐的设置拒之门外，保会通预算外资金管理则不然，她会让你轻松走过第一关。
二、规范化地核算收入支出──收支项目和收支科目
预算外资金管理和核算的重点是预算外资金收入、支出和结余，对预算外资金收支余的核算一般要按财政部统一制订的预算外资金收支细目和单位进行明细核算。预算外资金收支细目有三个特点：一是高度统一，二是易变，三是与报表的关联性，收支表与预算外资金收支细目密切相关，此变彼变。
有鉴于此，保会通软件引入收支项目来核算预算外资金的收入、支出和结余，并将它与会计科目相关联。收支项目可以根据需要按收支科目或单位进行核算。收支项目的引入，简化和规范了预算外资金收支余的核算，同时极大地易化和固化了收支报表的生成。
三、分单位核算和管理预算外资金
四、管理预算外资金专户
五、开具和套打预算外资金拨款凭证
六、财务数据的入口──记账凭证
记账凭证是会计账数据的主要入口。保会通预算外资金软件为用户提供了非常友好、直观的记账凭证录入界面，用户就象手工填制凭证一样录入记账凭证。
记账凭证特点：凭证可分类管理；凭证可多种复合条件检索；凭证录入界面直观，凭证可即时打印成批打印；凭证编辑辅助工具实用、丰富、快捷，如凭证号自动生成器、摘要复制、会计科目查询、计算器、凭证分录与会计账簿互动查询、凭证分录复制、凭证平衡性校验等。
凭证到账簿过程简单，取消了一般财务软件单独的登账环节，将凭证的复核和登账环节合二为一。
凭证平衡性校验后置到复核时进行，有利于制作复杂凭证时临时保存凭证。
月结前可取消凭证复核，有利于错账更正和会计核算。
未月结时可以照常录入、复核下月会计凭证，使会计核算能及时有序进行。
当会计核算月与公历月不一致时，可自定义会计月。
七、财务数据的收集和使用──会计账簿
会计账簿是收集和管理会计数据的重要工具，保会通预算外资金管理软件为用户设计了非常好用、实用的会计账簿功能。
根据科目核算属性，自动生成所有账户的三栏式账页、数量金额式账页或复币式账页，可以根据需要为账户设置多栏式账页。账簿记录可按汇总或明细模式输出。在查询账簿时可以实现与凭证互动查询。
打印输出的账页符合《会计基础工作规范》，可以成批打印多个账户的账页，可以双面打印账页。
账簿可以是仅包含核后凭证记录的正式账簿，也可以是包含核前凭证记录的模拟账簿。
八、账户的状态和变化──余额及发生额表
可以生成年内任何一天的账户余额表。
可以生成整年、某月、甚至于年内任何两日间的账户余额及发生额表。
九、账簿记录的模糊查找
有时偏偏已处理了的会计业务，却在相应账户的账簿中查询不到，究其原因往往是录入凭证时串户，但却恰恰忘记了凭证号，如何才能快速准确地把串户的凭证找出来呢？保会通预算外资金管理软件提供用户账簿记录模糊查找功能，可以凭用户对会计业务记忆的蛛丝马迹，大海捞针，把你所要的会计账簿记录检索出来。
十、利息计算
保会通预算外资金管理软件可以对账簿记载的经济内容计息。
十一、收支表
保会通预算外资金管理软件提供专门的收支表模板来生成预算外资金收入、支出报表。收支表的栏使用公式定义取数公式，行可按科目、单位输出。收支表的定义与科目和单位的变动无关，因此用收支表模板来生成预算外资金收入、支出报表简捷、实用、抗变动性强。
收支表数据可以卸出、传递、载入，可以分单位管理和汇总。
十二、会计报表
与通用的电子表格软件一样，报表模块可为用户提供电子表格服务，使用报表模块就像你使用Excel一样简单、方便。
保会通报表可以向各种保会通软件管理的数据文件取数，即是说，使用保会通软件可自动生成各种会计报表。
报表数据可以卸出、传递、载入，可以分级管理、汇总。
